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                     東華檔案數字化加工質量檢查服務

           

          概述

          隨著企業信息化的不斷完善,檔案數字化管理的解決方案已逐步應用到各個領域。檔案數字化是將各種紙質、照片、聲像、膠片等傳統介質的檔案信息通過計算機技術轉換為數字化的信息。完成檔案信息化的基礎建設,這些信息通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用,實現真正的資源共享。

          目前,急需檔案數字化處理的企業面臨的主要問題是:歷史檔案數量龐大,檔案類型復雜多樣。這些特點決定了大量的檔案的數字化工作需要專業的掃描外包服務。而外包公司完成對實體檔案數字化加工后,企業對于加工成品在質量方面的要求:圖像清晰度要求、檔案整理裝訂要求、檔案掃描處理要求等,這些要求是保證檔案資料完整性、檔案正確分類歸檔、檔案信息正確無誤、電子化手段清晰調閱檔案最核心的保證。針對此種需求,東華檔案數字化加工質量檢查服務應運而生。

          在多年的發展過程中,東華為了滿足不同用戶對檔案數字化的質量需求,降低項目一次性投入成本和實施風險,提高生產效率,公司配組建了一支工作認真、經驗豐富的專業檔案數字化服務隊伍,能夠為用戶提供從圖像清晰度、檔案整理裝訂質量、檔案掃描處理質量等一攬子上門質檢服務方案,日處理量可高達數十萬頁。專業化的生產隊伍、性能卓越的生產設備、規范高效的項目管理為用戶提供了一套貼心、省心、放心的全外包、“交鑰匙”工程。

           

          質量檢查服務的必要性:

          • 通過影像與實物檔案逐張對照的檢查方法把在掃描加工過程中出現的錯誤扼殺在最終階段
          • 督促掃描加工服務的加工質量
          • 保證掃描加工后的紙質檔案整理規范,電子檔案完整、正確

          通過一系列專業、科學的質檢步驟,全面保證數字化后的檔案數據完整、可用!

           

          質量檢查服務流程

           

           

          我公司將整個掃描影像質量檢查服務按照流水線加工的方法,劃分為檔案接收、檔案驗收(影像質量驗收、完整性驗收、裝訂質量驗收)、差錯登記、檔案歸還等一系列步驟。保證質量檢查服務有序、保質進行。同時,配以完備的項目管理手段與檔案保密手段,保證服務過程的檔案安全,保證工期的按時完成。

           

          影像質檢系統框圖

           

           

          • 質檢服務平臺:使用工作流實現流水化工作管理。
          • 數據導入:將需要質檢的索引數據和影像數據進行導入操作,支持OCR自動識別。
          • 影像質檢:檔案影像信息審核,未通過的進行信息反饋。
          • 索引質檢:索引數據和檔案影像數據的一對一質檢。
          • 統計報表:可以對工作量、錯誤明細等進行報表統計。
          • 流程配置:配置參數進行靈活設定。
          • 錯誤上報:記錄質檢錯誤。

           

          解決方案特點

          1.科學流程定制

          通過多年各行業檔案質檢服務經驗的總結,專業影像質檢方案包含科學的工作流程定義以及精確的工作流程劃分。

          2.管理制度

          主要由人員管理制度、場地管理制度、流程管理制度、質量保障制度、設備管理制度和數據安全管理制度組成。通過嚴格明確的制度化管理,可以有效保障服務人員的工作規范性和科學性,杜絕出現意外操作的各種可能,同時對突發情況有相應的可預見意外處理方案,保證在突發情況下的風險損失降至最低。

          3.專業質檢團隊

          專業影像質檢方案組建的質檢團隊成員均多年參與影像掃描、質檢工作,熟悉相關工作流程和管理制度,在熟練程度和工作技巧方面是非常出色的。成熟的團隊綜合科學的工作流程,能夠保證海量檔案歷史數據在盡可能短的時間內保質保量的完成任務。

          4.靈活多樣的服務模式

          東華的掃描服務采取靈活多樣的方式來適應不同客戶的需求。既可以在客戶指定的場所進行質檢加工;也可以完全外包給東華,由東華提交最終質檢成果和原始檔案;還可以采用和用戶協商的方式。

           

          應用行業

          任何需要將紙質或其他非數字化檔案進行數字化處理和管理的領域都有這樣的需求。特別是保險、銀行、證券、房地產、稅務、圖書館、檔案局(館)、政府等。

           

          部分案例

          北京市國土資源局

          廣州市房地產交易登記中心

          淮南市房地產產權和市場管理處

          廣州市國土資源和房屋管理局

          廣州市南沙區社會保險基金管理中心

          廣州市房地產檔案館

          廣州市社會保險基金管理中心

          廣州市國土資源和房屋管理局花都區分局

          陽新縣房地產管理局

          廣州市征收辦

          羅田縣房地產管理局

          團風縣房地產管理局

          廣州市荔灣區社會保險基金管理中心

          廣州市白云區社會保險基金管理中心

           

          品質保證

          東華的專業檔案影像質檢方案提供專業級的掃描影像質檢服務,保證100%發現影像質量問題,保證影像準確率100%、影像和索引匹配準確率100%、檔案裝訂還原準確率100%。

           

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